Proposta técnica e comercial · IA de Planejamento Estratégico para o Sistema CFA/CRAs
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Benefício nacional de classe Conselho Federal de Administração Serviço técnico especializado
Proposta técnica e comercial

Uma ferramenta de trabalho que o Conselho entrega a cada administrador registrado.

Inteligência artificial que estrutura diagnóstico, análise de ambiente, objetivos, indicadores e plano de ação a partir do que o administrador informa sobre o cliente dele. O profissional segue no comando da metodologia, do julgamento e da assinatura técnica. A ferramenta elimina a partida do zero, não o trabalho técnico.

Quem usaOs administradores registrados, em situação regular
AlcanceNacional desde o primeiro mês, nos 27 regionais
EntregaSistema demonstrável em 30 dias
InvestimentoR$ 145 mil de implantação, valor único
Situação atual

A anuidade se justifica em entrega, não em obrigação.

408 mil
profissionais registrados no Sistema CFA/CRAs, que hoje recebem do Conselho fiscalização e representação, e pouca ferramenta de trabalho
Artesanal
o planejamento estratégico ainda parte de documento em branco a cada cliente, sem base metodológica reaproveitável
Receita por hora
o faturamento do administrador é limitado pelo próprio tempo, e a etapa mais demorada é justamente a de estruturação
27
Conselhos Regionais com a mesma questão diante da mesma categoria, e nenhuma resposta comum até hoje

O Conselho tem obrigação legal de fiscalizar e interesse institucional de valorizar a profissão. A primeira é visível ao registrado todos os anos, no boleto. A segunda depende de entregas que ele consiga apontar. Uma ferramenta de trabalho, disponível a toda a base e usada no dia a dia, é a forma mais direta de tornar a segunda tão concreta quanto a primeira.

Valor institucional

Um benefício que o registrado usa e que o Conselho consegue medir.

1
Entrega mensurável por registradoRelatório mensal de adesão e uso, com custo por registrado apurado. Argumento objetivo para plenário, prestação de contas e assembleia.
2
Alcance nacional imediatoUm único contrato federal cobre os 27 regionais. Não há 27 processos de contratação, 27 integrações nem 27 negociações de preço.
3
Encaixe na agenda de modernizaçãoConversa com o que a gestão já anunciou: adesão ao gov.br, PIX híbrido com baixa automática, automação de notificação e o Projeto ADM-X.
4
Leitura agregada da atuação da baseSetores atendidos, portes de empresa e temas recorrentes, sempre em dado agregado e anonimizado, para orientar formação e política institucional.
5
Alcance sem estrutura físicaChega ao registrado do interior nas mesmas condições do registrado da capital, sem custo de deslocamento ou evento presencial.
6
Ferramenta do profissional, não substitutoA metodologia, o julgamento e a assinatura técnica permanecem com o administrador. A ferramenta organiza e acelera a estruturação.
Escopo funcional

Do questionário guiado ao plano pronto para revisão técnica.

O administrador informa o contexto do cliente por entrada guiada. A ferramenta devolve o plano estruturado, que ele revisa, ajusta e assina.

1
Diagnóstico estruturadoLeitura do contexto, do mercado e da capacidade instalada a partir das respostas do administrador, organizada em documento único.
2
Análise de ambiente e matriz SWOTForças, fraquezas, oportunidades e ameaças, com o encadeamento entre elas explicitado, e não apenas listadas em quadrantes.
3
Objetivos, indicadores e metasObjetivos desdobrados em indicadores mensuráveis com meta e prazo, em estrutura compatível com Balanced Scorecard.
4
Plano de açãoIniciativas com responsável, prazo e recurso estimado, prontas para acompanhamento pelo cliente do administrador.
5
Exportação editávelDocumento em Word, apresentação em PowerPoint e versão em PDF, com identificação do administrador responsável, para entrega direta ao cliente.
6
Revisão obrigatória do profissionalNenhum plano é finalizado sem passar pela revisão do administrador. A ferramenta não emite documento sem responsável técnico identificado.
Planos de uso

Todos têm tudo. O que muda é o volume.

Cada administrador registrado escolhe o plano que corresponde ao próprio ritmo de trabalho. Não existe funcionalidade bloqueada por plano: diagnóstico, SWOT, indicadores, plano de ação e exportação estão em todos. O que o plano define é quantos planos estratégicos ele pode gerar por mês, e é isso que dá ao Conselho uma despesa de consumo previsível.

Essencial
5 planos / mês
Todas as funcionalidades
Para o administrador que atende poucos clientes ao mesmo tempo ou está começando a usar a metodologia.
Profissional
20 planos / mês
Todas as funcionalidades
Para quem tem carteira ativa de clientes e usa planejamento estratégico como serviço recorrente.
Avançado
50 planos / mês
Todas as funcionalidades
Para escritórios de consultoria e administradores que atendem em volume ou por meio de equipe.
O acesso é vinculado à situação regular de registro. A autenticação consulta o cadastro do Sistema CFA/CRAs, e o benefício acompanha a condição do profissional junto ao Conselho. É requisito técnico de controle de acesso, e mantém o benefício onde ele deve estar.
Governança, sigilo e proteção de dados

O dado que entra pertence ao cliente do administrador.

Esta seção existe porque o ponto costuma ser levantado pela assessoria jurídica antes de qualquer outro. O que o administrador insere é informação estratégica de empresa terceira, protegida por sigilo profissional. O desenho abaixo parte disso.

Papéis e responsabilidades

  • O administrador é o controlador dos dados que insere sobre o cliente dele
  • A contratada atua exclusivamente como operadora, nos termos da LGPD
  • O Conselho não acessa o conteúdo dos planos, o que preserva o sigilo devido pelo profissional ao cliente
  • Ao Conselho são fornecidos apenas indicadores agregados e anonimizados de adesão e uso
  • Responsabilidade da contratada limitada nos termos do contrato administrativo

Tratamento técnico

  • Conteúdo dos planos não é utilizado para treinamento de modelo, próprio ou de terceiro
  • Hospedagem em território nacional, com política de retenção definida em contrato
  • Exclusão do conteúdo mediante solicitação do administrador responsável
  • Registro de acesso e trilha de auditoria por usuário
  • Autenticação vinculada à situação de registro ativo junto ao Sistema CFA/CRAs
Implantação

Sistema demonstrável em 30 dias. No ar em 90.

Três meses da assinatura à liberação para toda a base. Cada mês tem entrega verificável pelo Conselho, e não apenas relatório de andamento.

Mês 1

Núcleo demonstrável

Entrada guiada, elaboração completa e plano estratégico produzido de ponta a ponta. Ao fim deste mês existe sistema em funcionamento para apresentar à diretoria, e não uma maquete.

Mês 2

Integração e exportação

Autenticação contra o cadastro do Sistema CFA/CRAs, exportação em Word, PowerPoint e PDF, e painel de acompanhamento do Conselho.

Mês 3

Homologação e piloto assistido

Grupo restrito de registrados usa a ferramenta com acompanhamento, e a metodologia é calibrada com a própria categoria antes da liberação geral.

Abrir para toda a base sem piloto compromete a percepção do benefício logo no lançamento, e essa percepção não se recupera. O mês 3 é o que protege a iniciativa, e é ele que transforma uma ferramenta genérica em ferramenta calibrada para a realidade do administrador brasileiro.
Custo de operação

O sistema é do Conselho, e a operação também.

Duas despesas de operação existem e não passam pela contratada: a hospedagem do sistema e o processamento de inteligência artificial. Ambas são faturadas pelos respectivos provedores diretamente ao Conselho, sem intermediação e sem margem da contratada. O que a proposta entrega é o desenho que mantém essa despesa no menor patamar possível.

Como a despesa é contida

  • Cada etapa da elaboração do plano usa a capacidade de processamento estritamente necessária, e não a mais cara por padrão
  • Organizar as respostas do administrador exige pouco; redigir as seções exige mais; garantir a coerência final do documento exige o máximo. O sistema trata cada uma no seu patamar
  • As informações já processadas são reaproveitadas entre as etapas, o que evita pagar duas vezes pelo mesmo conteúdo
  • O sistema não fica preso a um fornecedor: a tecnologia empregada é substituível conforme preço e qualidade mudam no mercado
  • Relatório de consumo por etapa, para o Conselho ver onde a despesa acontece

Previsibilidade orçamentária

  • O teto de planos por mês de cada registrado é o limite da despesa, e é ele que impede consumo aberto
  • Uso acima do teto não gera cobrança automática: gera bloqueio até o ciclo seguinte, ou aditivo, conforme o Conselho preferir
  • Hospedagem em conta do próprio Conselho ou em conta gerenciada, a critério da área de tecnologia
  • Relatório mensal de despesa de operação, discriminado por etapa
  • A redução contínua desse custo faz parte da manutenção contratada

A despesa unitária por plano elaborado depende da tecnologia empregada, da extensão do documento produzido e do preço praticado pelo provedor no momento, que varia. Por isso ela não é estimada nesta proposta: é medida durante o piloto do mês 3 e apresentada ao Conselho com número apurado antes da liberação geral.

Simulação interativa

Quanto custa por registrado, e quanto a base recebe.

408.000
base nacional considerada para o rateio do custo
1,5%
percentual de registrados que gera ao menos um plano no mês, em regime
2
média mensal de quem efetivamente usa, dentro do teto do plano dele
Premissas de operação
R$ 3,00
valor a ser apurado no piloto do mês 3; a faixa cobre do processamento mais simples ao mais completo
R$ 4.000
conta de servidor, faturada pelo provedor diretamente ao Conselho
15 h
tempo de estruturação que deixa de ser feito do zero, sem contar a revisão do profissional
Custo por registrado, 1º ano
R$ 0,00
equivale a 0,0% da anuidade
Planos entregues no 1º ano
0
considerando a curva de adesão
Custo por plano entregue
R$ 0,00
tudo incluído, dividido pelos planos do ano

Planos gerados por mês no primeiro ano

planos no mês
Horas técnicas poupadas na base
0
no primeiro ano, somando toda a categoria
Operação por mês, em regime
R$ 0
manutenção, hospedagem e consumo de modelo
Total do 1º ano
R$ 0
implantação e doze meses de operação

A comparação com a anuidade toma por base o valor de R$ 619,64, fixado para pessoa física de administrador no exercício de 2026 pela Resolução Normativa CFA 677/2025. Horas poupadas representam tempo de estruturação inicial e não substituem a revisão técnica do administrador, que permanece obrigatória. A curva de adesão considera crescimento ao longo dos seis primeiros meses de operação aberta até o patamar informado. Adesão real depende de divulgação institucional e não é objeto de garantia contratual. O custo de processamento por plano é premissa de simulação, a ser substituída por apuração real no piloto.

Investimento

Um valor de implantação, uma manutenção mensal, sem custo oculto.

Implantação, pagamento único
R$ 145.000
Especificação, construção, integração, homologação e piloto assistido. Sistema entregue em funcionamento.
  • Concepção e construção do sistema de inteligência artificial
  • Modelagem da metodologia de planejamento estratégico
  • Interface de entrada guiada, revisão e edição
  • Exportação em Word, PowerPoint e PDF
  • Integração e autenticação contra o cadastro do Sistema CFA/CRAs
  • Painel de adesão e uso para o Conselho
  • Homologação e piloto assistido com grupo de registrados
Manutenção mensal
R$ 3.000
Manutenção corretiva e disponibilidade. Sem contrato mensal, o mesmo atendimento é prestado por demanda, a R$ 200 por hora.
  • Correção de defeitos e resolução de problemas
  • Monitoramento de disponibilidade
  • Acompanhamento e redução da despesa de operação
  • Relatório mensal de adesão e uso
  • Atendimento à área técnica do Conselho em dia útil
  • Evolução de metodologia e novas funcionalidades cotadas à parte, a R$ 200 por hora
Fora do contrato ficam hospedagem e processamento, faturados pelos provedores diretamente ao Conselho, sem intermediação e sem margem da contratada.

Justificativa de preço: o objeto é serviço técnico especializado de engenharia de sistemas de inteligência artificial, e a hora praticada situa-se no terço inferior da faixa corrente de mercado para consultoria especializada, de R$ 200 a R$ 600 por hora. Valores reajustáveis anualmente por índice oficial. Não há cobrança por usuário habilitado, por acesso ou por exportação.

Enquadramento e condições

Serviço técnico especializado, com objeto e quantidade definidos.

Enquadramento

  • Serviço técnico especializado de natureza predominantemente intelectual, passível de inexigibilidade nos termos do art. 74, III da Lei 14.133/2021
  • Vigência de 12 meses, prorrogável a critério do Conselho
  • Objeto e quantidade especificados pelo teto mensal de planos por registrado, conforme exigido no termo de referência
  • Justificativa de preço por comparação com valores correntes de mercado, nos termos do art. 72, VII
  • Enquadramento final compete à assessoria jurídica do Conselho, que pode optar por rito licitatório

Execução

  • Implantação faturada uma única vez, mediante entrega do piloto homologado
  • Manutenção faturada mensalmente, após relatório do período
  • Hospedagem e consumo de modelo faturados pelos provedores diretamente ao Conselho
  • Relatório mensal de adesão, uso, disponibilidade e consumo, em dado agregado
  • Ferramenta e metodologia permanecem de titularidade da contratada, com licença de uso ao Conselho durante a vigência
Escala no sistema

Um contrato federal cobre os 27 regionais.

A plataforma e a metodologia são as mesmas para qualquer Conselho Regional. Contratada no federal, ela chega a toda a categoria sem repetir processo, integração ou negociação em cada unidade da federação.

1
Processo de contratação Um único termo de referência, uma única integração de cadastro, um único fornecedor. A alternativa regional exigiria vinte e sete de cada.
27
Regionais atendidos O benefício chega ao registrado de qualquer estado nas mesmas condições, sem depender da capacidade orçamentária do regional dele.
90
Dias até a operação Sistema demonstrável em trinta dias e em operação aberta em noventa, com piloto calibrado com a própria categoria antes da liberação geral.

Números de registrados referem-se ao total de profissionais registrados no Sistema CFA/CRAs. Prazos, ritos e limites de contratação seguem a Lei 14.133/2021 e devem ser confirmados com a assessoria jurídica do Conselho contratante.